Im Juli 2024 wurde München zur Bühne für den jüngsten Meilenstein von Canon Europe: den lang erwarteten Launch der EOS R1 und R5 II.

Bei einem spannenden Presse- und Influencer-Event für die EMEA-Region tauchten ausgewählte internationale Gäste über zwei Tage hinweg in die Welt der Imaging-Technologie ein. Beim Launch wurden die neuen Kameramodelle bei actiongeladenen Sportszenen auf die Probe gestellt – mit fachkundiger Anleitung durch Canon Ambassadors und Unterstützung durch Canon Produktmanager.

Für die rund 140 Teilnehmer, die im neuen Marriott City West München untergebracht waren, übernahmen wir das komplette Logistikmanagement – von Transfers und Hotelbuchungen bis hin zu mit modernster Technik ausgestatteten Konferenzräumen. Am ersten Tag fand im beeindruckenden Ballsaal die offizielle Produktvorstellung statt, bei der die beiden Kameramodelle erstmals in der Region präsentiert wurden. Die Gäste hatten die Gelegenheit, die Kameras kennenzulernen und Fragen zu deren technischen Funktionen zu stellen, bevor sie am zweiten Tag selbst zur Praxis übergingen.

Spektakuläre Shooting-Sets im BMW Park

Das Highlight des Events fand am zweiten Tag statt: die Live-Shooting-Sessions im BMW Park. Hier kreierte das Team von Atlantik Network spannende Kulissen, die es den Teilnehmern ermöglichten, die Kameras in verschiedensten Szenarien zu testen. Ob dynamische Aufnahmen von Basketball-Spielern und Breakdancern in Action, das elegante Bar-Szenario bei gedämpftem Licht oder ein Outdoor-Shooting mit stilvollen Automodellen – vom klassischen Oldtimer bis hin zum hochmodernen BMW E-Modell –  jedes Set bot aufregende Möglichkeiten für actionreiche und kreative Aufnahmen.

Während der Breakdance-Auftritte und sportlichen Basketballspielen wurden unzählige Fotos geschossen. Die Teilnehmer waren begeistert, die Kameras so ausgiebig testen und ihre Qualität hautnah erleben zu können.

Die am Tag entstandenen Inhalte führten zu YouTube-Videos, Social-Media-Beiträgen und Magazinartikeln.

Unsere Herausforderung:

Mit einer ehrgeizigen Vorlaufzeit von unter drei Monaten standen wir vor der Herausforderung, nicht nur die grundlegende Logistik wie Transfers und Unterbringung zu organisieren, sondern auch kreative Anforderungen aus dem Briefing umzusetzen.
Dazu gehörten unter anderem die Buchung einer Breakdance-Gruppe sowie die Beschaffung eines exakt 30 Jahre alten Oldtimers – in Bezug auf das Alter der Kamerareihe.

Dank effizienter Teamkoordination und der engen Zusammenarbeit mit den Event- und PR-Teams des Kunden konnten wir alle Elemente nahtlos umsetzen und so für einen reibungslosen Ablauf und ein unvergessliches Erlebnis sorgen.

Kundenfeedback:

We teamed up with Atlantik Network to help us organise a global tech launch event in Munich. With our own offices based in the UK, their local knowledge and supplier contacts were invaluable. The entire team we worked with at Atlantik was perfectly fluent in German and English, seamlessly bridging the gap between complex stakeholder meetings with our London team and negotiations with local tradespeople in Munich.

There is simply no way we could’ve achieved the same results ourselves… From the onset, Waltraud’s team were solution-oriented, reassuring and practically minded. Throughout our three-month long planning phase, they were incredibly responsive and resilient, facing every little natural hurdle with a patient smile. The timelines we had set were ambitious for an event of this scale, so it’s even more of a testament to their professionalism and skill that we ended up pulling off a flawless event, flying in guests from all corners of the world and delivering a true end-to-end experience from the moment they were picked up at the airport to the departure three days later.

Above all though, the team spirit at Atlantik is what stood out to me. We felt that we quickly became one team with Waltraud and her colleagues, and we are grateful for the kind and collaborative working environment that was driven by them. It’s always a relief when a big project ends successfully, but at the same time we will miss the collaboration and sharing a laugh in meetings. For our next event, we’d happily return working with Atlantik again!