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Teilnehmerhandling
Teilnehmermanagement Konzept:
Ein durchdachter Teilnehmermanagement Prozess ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für Ihr Event. Wir definieren vorab die gesamte Kommunikation mit Ihren Zielgruppen und stellen die vollständige Registrierung der Teilnehmer sicher. Mit der Auswertung der erhobenen Daten erhalten Sie wertvolle Informationen für Ihre Vertriebstätigkeiten. Bei allen Prozessen berücksichtigen wir selbstverständlich die geltenden Datenschutzbestimmungen.
Event Website & App
Ihre Event Website ist sowohl ein wichtiges Kommunikationsmedium zur Bewerbung Ihres Events, als auch eine zentrale tagesaktuelle Informationsplattform. Wir erstellen die Website in Ihrem Eventdesign und binden die Online Registrierung für das Event mit ein. Mit Event Apps schaffen wir zusätzliche Möglichkeiten, um Ihre Teilnehmerkommunikation noch zielgerichteter zu gestalten. Apps sorgen für Interaktivität vor, während und nach der Veranstaltung. Zudem führen sie Ihr Präsenzpublikum bei hybriden Events mit den Online-Gästen zusammen.
Einladungsprozess:
Um eine hohe Teilnehmerquote zu erreichen, entwickeln und gestalten wir einen mehrstufigen Einladungsprozess.
Online-Registrierung:
Ein vollautomatisierter Registrierungsprozess reduziert den Verwaltungsaufwand und die Fehlerquote. Wir wählen auf Basis Ihrer Anforderungen das passende System für Ihr Event aus und übernehmen Einrichtung und Administration. Bei Fragen und Problemen wenden sich Ihre Teilnehmer direkt an unsere Hotline.
Personalisierte Teilnehmerunterlagen:
Name Badges, personalisierte Give aways, individuelle Programmübersichten oder der Versand von Eventboxen setzen eine strukturierte Datenerhebung und -verarbeitung sowie eine professionelle Logistik voraus. Wir stellen all dies sicher und übernehmen den gesamten Prozess für Sie.
Teilnehmer-Logistik:
Ob Hotelübernachtung, Transfers, Gepäckservice oder eine individuelle Gästebetreuung mit Rahmenprogramm: wir ermöglichen den Service, den Sie Ihren Teilnehmern bieten möchten.
Akkreditierung vor Ort:
Mit dem Einsatz von geschultem Personal und modernster Technik garantieren wir reibungslose Abläufe, ein hohes Maß an Service für Ihre Teilnehmer sowie eine bedarfsgerechte Absicherung Ihrer Veranstaltung.
Reporting & Analyse:
Lückenloses Reporting und professionelle Auswertung Ihrer Teilnehmerdaten sind nicht nur für Ihre Planungssicherheit unentbehrlich. Auch der Erfolg der Veranstaltung lässt sich daran festmachen. Wir definieren mit Ihnen die relevanten Parameter und liefern Ihnen Echtzeitauswertungen wann immer Sie diese benötigen.
Ausgewählte Referenzbeispiele
für unser Teilnehmerhandling
Atlantik Network GmbH & Co. KG
Garmischer Str. 35
D-81373 München