LiveCom 2022 – Erwartungen & Herausforderungen

Einige Events werden auch weiterhin digital bleiben und oft wird das Thema „Hybrid“ eine Rolle spielen. Was es hierbei zu beachten gibt haben wir bereits in diesem Blog beleuchtet.

Zu Beginn des neuen Jahres wagen wir nun einen Ausblick in neue Aspekte und die besonderen Herausforderungen bei Präsenzveranstaltungen:

1. Preissteigerung bei Meetingräumen in Hotels

Durch die ausgefallenen Einnahmen im Jahr 2020 und auch teilweise 2021 erwarten wir einen Anstieg der Mietkosten bei Meetingräumen in Hotels. Doch auch der Wandel hin zu hybriden Veranstaltungen spielt eine Rolle: früher waren Meetings meist an eine hohe Anzahl an Übernachtungsleistungen gekoppelt und die Hotels konnten einen Meetingraum daher recht günstig als add-on anbieten.

Durch die Verringerung der Auslastung bei den Übernachtungen, aber der gleichzeitigen Nutzung eines größeren Meetingraums (um Abstände zu wahren und die zusätzlich benötigte Technik aufzubauen), werden die Hotels die Preise für Raummieten nun erhöhen, um die fehlenden Übernachtungseinnahmen abzufedern.

2. (Gutes) Personal finden

Personalengpässe haben sich bereits 2021 abgezeichnet – vor allem in den Bereichen Catering und Veranstaltungstechnik. Viele Menschen mussten sich während der Pandemie umorientieren und arbeiten nicht mehr in der Veranstaltungsbranche. Dies lässt die Preise auch hier weiter steigen.

Wir erwarten, dass sich die Lage vor allem in den Spitzenmonaten zuspitzt. Für den Herbst 2022 empfehlen wir sehr frühzeitig zu planen und Personal zu disponieren, um eine gelungene Veranstaltung sicher zu stellen.

3. Nachhaltiges Eventmanagement kann zum Wettbewerbsfaktor werden

Der Klimawandel schreitet schnell voran und die Ampel Regierung könnte die „Klimaregierung“ werden, die eine klimafreundliche Lebensweise vorantreibt. Auch im Eventmanagement findet schon seit einiger Zeit ein Umdenken zum nachhaltigen Organisieren von Veranstaltungen statt (Bsp.: nachhaltiger Messestandbau bei der IAA MOBILITY 2021). Dies kann in Zukunft zu einem Wettbewerbsfaktor für Veranstalter werden. Wer ein ausgereiftes Nachhaltigkeitskonzept hat und dieses konsequent umsetzt, könnte im Vergleich mit anderen einen Vorteil haben. Kunden werden in Zukunft darauf Wert legen, wie die Veranstaltungen organisiert werden und darauf achten, wie der Veranstalter mit der Umwelt umgeht.

4. Leadgenerierung mit Events | ihre Rolle beim Community Building

Die Organisation von Live-Events muss dem Kunden einen Mehrwert bieten – dies haben wir auch bereits in unserem Blogbeitrag zu Erfahrungen, Learnings und Trends beschrieben.

Ziel ist der aktive Aufbau und die langjährige Pflege einer Personengruppe rund um ein Thema. Die Vernetzung von Menschen auf Events spielt hier eine große Rolle. Um eine echte Community für ein nachhaltiges Unternehmenswachstum aufzubauen benötigt man eine Strategie, die aus vielen Maßnahmen besteht.

Welche Rolle Events bei der Leadgenerierung spielen und wo die Chancen des Community Building liegen, wird sehr gut in diesem Beitrag auf Xing erläutert:

Teil 1: Einführung

Teil 2: Chancen des Community Building