Präsenzveranstaltung: nur mit Hygienekonzept!

Noch herrscht viel Unsicherheit: darf ich aktuell Präsenzveranstaltungen durchführen?

Der Umfang der zu treffenden Maßnahmen hängt von der Größe der Veranstaltung und den regional geltenden Bestimmungen ab. Jedoch müssen auch bei kleinen Veranstaltungen die geltenden Hygieneanforderungen beachtet werden.

Das gilt genauso bei virtuellen Events, wo zwar keine Teilnehmer vor Ort sind, jedoch durch Personal, Referenten, Moderatoren, Künstler,… meist auch eine größere Anzahl Personen zusammen ist.

Hygienebeauftragte/r für die Veranstaltungswirtschaft – was ist das?

Um zu diesen Themen noch besser informieren zu können nehmen wir aktuell am Lehrgang „Hygieneanforderungen und Infektionsprävention für Events, Locations und Hotels“ teil, der Ende Januar mit dem Zertifikat „Hygienebeauftragte/r für die Veranstaltungswirtschaft“ abgeschlossen wird.

Damit sind wir bestens gerüstet, um unsere Kunden bei der Planung ihrer Veranstaltungen zu beraten, Hygienepläne zu erstellen und vor allem auch umzusetzen.

Was muss zum Thema Hygiene beachtet werden?

Was wir jetzt schon wissen: es geht nicht nur um den Aushang der auf der Veranstaltung geltenden Hygienevorschriften (Maskenpflicht, Desinfektion der Hände etc.), sondern auch um das Managen der Besucherströme, das Nachverfolgen von Teilnehmern und Personal, sowie um Eskalationspläne.

Der Lehrgang umfasst neben den gesetzlichen Grundlagen der Hygiene bei Veranstaltungen auch eine Schulung, um Risiken zu erkennen und zu bewerten. Wir lernen wie ein Hygienekonzept und ein Hygieneplan für Events erstellt werden und was es bei der Umsetzung zu beachten gibt.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Kommunikation. Der beste Hygieneplan ist nutzlos, wenn er nicht an alle Beteiligten kommuniziert und die Einhaltung kontrolliert wird. Jede größere Veranstaltung braucht daher auch eine Person, die sich hauptamtlich um das Thema Hygiene kümmert.

Wir beraten Sie gerne bei der Planung der Hygienevorschriften Ihrer nächsten Veranstaltung und stellen geschultes Personal zur Verfügung, das vor Ort über die Einhaltung der Regeln wacht.