Jahresauftakt- oder Kick-Off Veranstaltung mal anders!

Bald ist es wieder soweit – die Jahresauftakt-Veranstaltungen stehen an und die meisten werden auch 2022 wieder digital stattfinden.

Normalerweise war dies immer die ideale Gelegenheit, die Kollegen beim Drink an der Bar besser kennenzulernen und sich auszutauschen. Bei digitalen Formaten kommt die Interaktion leider oft zu kurz.

Viele Kunden haben uns in den letzten Wochen kontaktiert auf der Suche nach Ideen, um Ihre Veranstaltung unterhaltsamer, kurzweiliger und interaktiver zu machen.

Hier zeigen wir Ihnen eine Auswahl an Möglichkeiten auf:

Zum Beispiel unsere Remote Lounge #Movie:  das Rundum-sorglos-Paket für Ihr digitales Get-together. Dieses unterhaltsame Programm steht ganz unter dem Motto „Movie“: mit den Zutaten aus der Eventbox, die alle TeilnehmerInnen vorab bekommen haben, werden berühmte Cocktails aus der Filmgeschichte gemixt. Und bei den Spielen, die alle gemeinsam erleben, während sie die Cocktails genießen, ist Filmwissen und fröhliches Raten gefragt.

Lesen Sie in unserer Kundenmeinung wie es den TeilnehmerInnen gefallen hat. 

Aber nicht nur Cocktails mixen und genießen hat sich als interaktives digitales „Lieblingsformat“ etabliert. Es gibt mittlerweile eine große Auswahl an Tastings für jeden Geschmack: nicht nur Wein, Bier oder Gin-Tastings kommen gut an, sondern auch ein Schokoladen-Tasting stößt auf Begeisterung.

Unterhaltsam aufwerten kann man seine Veranstaltung aber auch durch die Einbindung verschiedener KünstlerInnen, die Ihre Programme inzwischen für Online-Formate optimiert haben.

Haben Sie schon einmal die verblüffende Online-Show des iPad Zauberers Simon Pierro erlebt? Oder die beeindruckenden Fähigkeiten eines Mentalisten, der sogar auf Distanz Ihre Gedanken lesen kann?

Eine tolle Möglichkeit ist auch das Graphic Recording, mit dem man nicht nur eine visuelle Zusammenfassung des Meetings erstellen kann, sondern z.B. auch bleibende Erinnerungen schaffen, in dem man es bei Award-Verleihungen einsetzt.

Und natürlich gibt es auch Tools wie z.B. Slido, Mentimeter und Kahoot, die sich kreativ einsetzen lassen, um immer wieder für Interaktion mit dem Publikum zu sorgen.

Um ein erfolgreiches und interaktives digitales Kick-Off Meeting zu organisieren, haben sich im Laufe der vergangenen fast zwei Jahre neue Standards etabliert. Basis dafür sind die Grundregeln erfolgreicher Digital-Events:

• Ein schlüssiges Konzept mit einem Roten Faden von der Einladung bis zum Follow-Up
• Eine kurzweilige Agenda und abwechslungsreiche Präsentation der Inhalte
• Die richtige Plattform für das Event: auch eine Zoom-Konferenz kann man mit einer professionellen Bildregie deutlich aufwerten
• Ein erfahrenes und eingespieltes Technik-Team
• Die „Sendeverpackung“ nicht vergessen, und einen ansprechenden Rahmen für das Event schaffen
• Professionelle Moderation, welche auch die Interaktionen voll im Griff hat und das Publikum aktiv mit einbezieht
• Durchdachte Teilnehmerkommunikation
• Die Generalprobe mit allen Akteuren